Sylwester, oferty sylwestrowe

Czy umowa przy organizacji sylwestra bądź karnawałowej imprezy 

jest nam w ogóle potrzebna?

Nie raz chciałoby się zadać powyższe pytanie. Niestety, jest potrzebna, jeżeli chcemy wszystko zorganizować zgodnie z polskim prawem. A dlaczego?

• Dla naszego dobra – tylko umowa jest podstawą do ewentualnych roszczeń, kiedy Wykonawca nie wywiąże się z powierzonego obowiązku. Oto kilka przydatnych fragmentów kodeksu cywilnego, regulujących kwestie umowy o dzieło:

-         Zgodnie z art. 635 K.c., jeżeli przyjmujący zamówienie opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem dzieła tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym, zamawiający może bez wyznaczenia terminu dodatkowego od umowy odstąpić jeszcze przed upływem terminu do wykonania dzieła.

-         Według art. 636 § 1 K.c., jeżeli przyjmujący zamówienie wykonywa dzieło w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu zamawiający może od umowy odstąpić albo powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie dzieła innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo przyjmującego zamówienie. Zasada ta nie ma zastosowania po odebraniu dzieła.

-         Na podstawie art. 637  § 2 K.c.,  gdy wady usunąć się nie dadzą albo gdy z okoliczności wynika, że przyjmujący zamówienie nie zdoła ich usunąć w czasie odpowiednim, zamawiający może od umowy odstąpić, jeżeli wady są istotne; jeżeli wady nie są istotne, zamawiający może żądać obniżenia wynagrodzenia w odpowiednim stosunku. To samo dotyczy wypadku, gdy przyjmujący zamówienie nie usunął wad w terminie wyznaczonym przez zamawiającego.

• By żyć w zgodzie z państwem – umowa o dzieło, jak każda inna, jest objęta podatkiem dochodowym w wysokości 19% jej wartości, pomniejszonej o koszty uzyskania przychodu;

Na co zwrócić szczególną uwagę przy podpisywaniu umowy?

§       W każdej umowie, a więc także w umowie o dzieło, którą podpisujemy z naszymi usługodawcami, musi znaleźć się miejsce na precyzyjne określenie stron, pomiędzy którymi umowa jest zawierana. Muszą się więc znaleźć na niej dane nie tylko Wykonawcy, ale także Zleceniodawcy wykonania dzieła, w szczególności imię i nazwisko, adres zamieszkania i numer PESEL. Ze strony Wykonawcy powinna to być nazwa i siedziba firmy, bądź imię i nazwisko usługodawcy z dokładnym adresem zamieszkania, a także numer identyfikacji podatkowej;

§        Umowa o dzieło, jak sama nazwa wskazuje, polega na dokładnym określeniu dzieła, którego wykonanie zleca się Wykonawcy. Przedmiot ten powinien być więc bardzo precyzyjnie sformułowany tak, by pomiędzy stronami nie pozostało żadnych niedomówień nieuregulowanych umową. Strony powinny określić zakres współpracy;

§       Bardzo ważnym elementem umowy jest ustalenie terminu, w jakim powierza się Wykonawcy wykonanie dzieła. Termin ten można określić w różny sposób np. do końca miesiąca, do dnia ……., w przeciągu 3 miesięcy;

§       Umowa o dzieło jest umową odpłatną. Dlatego też jednym  z punktów umowy musi być wskazanie wysokości wynagrodzenia za wykonane dzieło, a także termin zapłaty. Warto także ustalić roszczenia finansowe, które uregulują ewentualność nie wywiązania się z umowy którejkolwiek ze stron;

§       Umowa powinna zostać sporządzona w dwóch, koniecznie jednobrzmiących egzemplarzach, które muszą być podpisane własnoręcznie przez obie strony. Każda ze stron po podpisaniu umowy, otrzymuje jej egzemplarz.

Umowne haczyki…

Podpisując umowę z usługodawcą pamiętajmy o tym, że umowa przez niego sporządzona może nie być korzystna dla nas. Zazwyczaj tak jest, że każdy z nas dba o swoje dobro, dlatego też sala weselna, czy fotograf lub kamerzysta sporządzają umowy wygodne dla siebie. Wtedy możemy się łatwo nadziać na dodatkowe koszty. Pamiętajmy więc, by:

·         uważnie czytać całość umowy, nawet tą część zapisaną drobnym druczkiem;

·         niwelować wszelkie niejasne zapisy, co do których znaczenia nie mamy pewności. Unikniemy w ten sposób niepotrzebnych nieporozumień;

·         przy spisywaniu umowy warto postarać się o zapis kontaktu do Wykonawcy dzieła, najlepiej numeru telefonu;

·         często do wykonywania dzieła potrzebne są dodatkowe elementy, a nie tylko zapłata. Dobrze jest uwzględnić w umowie, np. dostęp do prądu o odpowiedniej mocy;

·         w przypadku każdego usługodawcy, czy to zespołu czy osób rejestrujących obraz, uwzględnijmy dokładne miejsca i czas wykonywania dzieła;

·         przy podpisywaniu umowy z obsługą muzyczną, warto w formie aneksu wybrać repertuar, który może być wykonywany a którego zespół czy DJ powinni bezwzględnie unikać. W przypadku zespołu dobrym posunięciem jest ustalenie ilości przerw, która będzie mu przysługiwać podczas trwania przyjęcia;

·         w umowie powinien znaleźć się zapis, że to jej Wykonawca zapewni sprzęt niezbędny do wykonywania danego dzieła;

·         bezwzględnie pamiętajmy o umieszczeniu zapisu, mówiącego o rozliczeniu dzieła. O wysokości i formie wynagrodzenia nie należy tu zapominać.

W przygotowaniu:

 #  Wzory umów